Datenschutzerklärung der Seazen GmbH

Version vom 27. April 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website www.seazentravel.com, Abonnements, Kioskverkäufen sowie Veranstaltungen der Seazen GmbH ist:

Seazen GmbH, Färbestrasse 7, CH-8832 Wollerau, E-Mail: [email protected]

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch die Seazen GmbH gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Bearbeitete Datenkategorien

Wir bearbeiten je nach Geschäftsbeziehung folgende Datenkategorien:

  • Stammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anrede, Sprache.
  • Kontaktdaten: Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Vertragsdaten: Abonnement-Status, Bestellverlauf, Zahlungsangaben.
  • Veranstaltungsdaten: Anmeldeangaben, Begleitperson, Teilnahmestatus, Foto- und Videoaufnahmen vor Ort.
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, besuchte Seiten, Verweildauer.
  • Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Newsletter-Interaktionen.

4. Bearbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Abwicklung von Abonnements, Bestellungen und Veranstaltungen (Vertragserfüllung).
  • Kommunikation mit Kunden, Abonnenten und Eventgästen.
  • Versand des Newsletters und Marketing-Information (auf Basis der Einwilligung oder berechtigtem Interesse).
  • Optimierung der Website und Auswertung des Nutzungsverhaltens (berechtigtes Interesse).
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchhaltung, Steuern).
  • Identifikation und Sicherheit bei Veranstaltungen.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung, Einwilligung, berechtigtes Interesse, gesetzliche Pflichten.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschliesslich:

  • An Auftragsbearbeiter (Hosting, Versand, Zahlungsdienstleister, Newsletter-Tools, IT-Dienstleister), die vertraglich auf den Datenschutz verpflichtet sind.
  • An Veranstaltungspartner, sofern dies für die Durchführung des Events erforderlich ist und der Gast eingewilligt hat.
  • An Behörden, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht.

Bei Veranstaltungen mit Partnern, werden die Anmeldeangaben mit den jeweiligen Partnern geteilt, sofern der Gast bei der Anmeldung eingewilligt hat.

6. Datenübermittlung ins Ausland

Einzelne Auftragsbearbeiter sind ausserhalb der Schweiz oder des EWR ansässig (z.B. Google LLC in den USA, Stripe). Eine Übermittlung erfolgt nur, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – durch Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist:

  • Vertrags- und Abonnementdaten: Bis 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflichten gemäss OR).
  • Veranstaltungsdaten: 5 Jahre nach dem Event, für Einladungen zu künftigen Veranstaltungen und Kampagnen.
  • Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung.
  • Foto- und Videoaufnahmen von Events: Bis zur Löschungsanforderung der betroffenen Person.
  • Server-Logfiles: In der Regel 30 Tage.

Eine Löschung erfolgt jederzeit auf Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen der Seazen GmbH sowie bei Partner-Events können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, die in der Folge in den Kommunikationskanälen der Seazen GmbH und der jeweiligen Eventpartner veröffentlicht werden – Social Media, Website, Magazin, Newsletter, Pressearbeit.

Mit der Anmeldung erklärt sich der Gast grundsätzlich mit der Anfertigung und Veröffentlichung solcher Aufnahmen einverstanden. Wer keine Aufnahmen seiner Person wünscht, informiert vor Ort die Fotografin oder den Fotografen sowie das Veranstaltungsteam. Bereits veröffentlichte Aufnahmen können auf Anfrage entfernt werden, soweit dies technisch möglich ist.

9. Cookies, Tracking und Webanalyse

Diese Website verwendet Cookies und Tracking-Tools zur Sicherstellung der Funktionalität, zur Reichweitenmessung und zur Verbesserung des Angebots. Im Einsatz sind unter anderem:

  • Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads (Google LLC, USA): Reichweitenmessung und Werbung.
  • Google Maps, Google Web Fonts (Google LLC, USA): Anzeige von Karten und Schriftarten.
  • Social-Media-Plugins: Instagram, Facebook, LinkedIn.
  • Video- und Audio-Plattformen: YouTube, Vimeo, Spotify (Podcast).
  • Zahlungsdienstleister: Stripe, TWINT.

Soweit für nicht zwingend erforderliche Cookies eine Einwilligung verlangt ist, holen wir diese über das Cookie-Banner ein. Diese kann jederzeit widerrufen werden.

10. Hosting und Serverlogs

Unsere Website wird bei Kinsta (Kinsta Inc., USA, mit europäischen Rechenzentren) gehostet. Bei jedem Seitenaufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp, Referrer) protokolliert. Diese dienen ausschliesslich der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme.

11. Newsletter

Der Newsletter wird im Double-Opt-In-Verfahren versandt. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link in jedem Newsletter oder per E-Mail an die oben genannte Adresse möglich.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten.
  • Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Bearbeitung.
  • Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format.
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
  • Widerspruch gegen Bearbeitungen auf Basis berechtigten Interesses.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Adresse. Sie haben zudem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen – in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche oder betriebliche Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte Fassung.

15. Kontakt

Bei Fragen zur Datenbearbeitung wenden Sie sich an:

Seazen GmbH
Färbestrasse 7
CH-8832 Wollerau

E-Mail: [email protected]